免费工位预订软件
各维度得分依据公开资料与字段推算,加权后即综合评分,仅供参考。
Flexwhere 是一款面向混合办公的桌位共享与办公空间管理软件，核心解决员工到办公室后“找座位、找同事、找会议室、找停车位”的问题。它通过交互式楼层平面图展示实时可用性，并支持 Web 与移动端使用，适合从小团队到多地点企业的共享办公管理。
产品功能覆盖工位预订、会议室预订、停车位和共享车辆预订、资源标签筛选、实时占用状态、会议室显示屏、群组预订、访客预订和为同事代订。协作层面，Flexwhere 支持 Find My Colleague、Buddy List、在办公室同事概览、查看伙伴预订等能力，能增强混合办公中的现场协同。Business 方案还支持用户角色分配、匿名化用户与预订，适合对权限和隐私有更高要求的组织。
Flexwhere 的集成能力较实用，文本中提到 Outlook、Google Calendar、TopDesk、Microsoft Graph、Microsoft Teams，以及 Citrix、VMWare、RDP/RDS 等环境。Business 提供 API，可用于与其他系统集成。占用识别方面，支持通过 Wi‑Fi、IP 地址、扩展坞、桌面端和传感器进行自动签到或释放，能减少手动 check-in 和幽灵预订。数据层面提供历史统计、热力图、公司到岗报告和导出，但不同套餐保留周期不同，Standard 主要为1个月，Business/Meeting Rooms 可到1年。
定价较清晰：Basic 免费，最多25人、1个地点1层，适合试用或小团队；Standard 为 €1.99/用户/月，支持不限用户、最多3个地点；Business 为 €3.68/用户/月，解锁不限地点、停车位、共享车辆、角色、匿名化和API；Meeting Rooms 为 €15/会议室/月且不限用户。整体单价在同类空间管理工具中较有吸引力，但传感器、会议室显示设备等可能产生额外成本。
优点是入门门槛低、功能覆盖面广、可视化体验强，并且与微软和日历生态衔接较好；缺点是高级能力集中在 Business，安全合规信息披露有限，未看到 SLA、数据驻留或认证说明。它更适合实行混合办公、需要优化办公面积利用率、拥有多楼层或多地点办公室的企业。
文本未提供中国大陆网络访问、人民币付款或本地发票信息，因此中国访问评估为未知。若中国企业采购，需要重点验证直连速度、移动端可用性、支付方式、合同与数据合规。可对比 Robin、Envoy、Skedda、OfficeSpace、Condeco、Kadence，以及飞书、钉钉、企业微信生态内的会议室和空间预约方案。
本测评基于公开资料整理,不构成购买建议,请以 flexwhere.com 官网实际信息为准。
适合海外团队做混合办公和工位管理。
评分明细(分布与用户短评)接入中。当前展示 TG4G 综合评分,数据源自公开测评与用户反馈。